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Vertretungsbefugnisse: Wer darf unterzeichnen?

Wie ist in Unternehmen die Vertretung geregelt? Wer ist zeichnungsberechtigt? Unsere Firmendaten liefern Ihnen ab sofort im Informationsbaustein Management Angaben zu Vertretungsbefugnissen.

Vertretungsbefugnisse

Während Personengesellschaften nach dem Prinzip der Selbstorganschaft ausgestaltet sind, besteht bei Kapitalgesellschaften die Möglichkeit, die Vertretungsmacht an unternehmensfremde Manager zu vergeben.

Grundsätzlich liegt die organschaftliche Vertretung im Gesellschaftsrecht bei jedem Gesellschafter, wenn er nicht durch den Gesellschaftervertrag von der Vertretung ausgeschlossen ist. Im Gesellschaftsvertrag kann bestimmt werden, dass alle oder mehrere Gesellschafter nur in Gemeinschaft zur Vertretung der Gesellschaft ermächtigt sein sollen (Gesamtvertretung). Die zur Gesamtvertretung berechtigten Gesellschafter können einzelne von ihnen zur Vornahme bestimmter Geschäfte oder bestimmter Arten von Geschäften ermächtigen.

Ebenso kann im Gesellschaftsvertrag bestimmt werden, dass die Gesellschafter, wenn nicht mehrere zusammen handeln, nur in Gemeinschaft mit einem Prokuristen zur Vertretung der Gesellschaft ermächtigt sein sollen. Das Gesellschaftsrecht enthält verschiedene Sonderregelungen zur Vertretungsbefugnis der jeweiligen Gesellschafter.

Die Prokura, die nur von Kaufleuten erteilt werden darf, ermächtigt zu allen Arten von Rechtsgeschäften (Ausnahme: Veräußerung und Belastung von Grundstücken). Erteilung und Erlöschen der Prokura sind jeweils zum Handelsregister anzumelden.

In unseren Produkten finden Sie Angaben zu den Vertretungsbefugnissen, etwaigen Einschränkungen und Sonderrechten: Zur Produktübersicht

Diese Informationen liefern die Produkte Finanzprofil und Bilanzprofil:

Information Ausprägungen Zusätze
Vertretungsbefugnis
  • alleinvertretungsberechtigt
  • gemeinsam vertretungsberechtigt
  • von der Vertretung ausgeschlossen

Bei der gemeinsamen Vertretungsberechtigung wird weiter spezifiziert:

  • mit einem Prokuristen
  • mit einem weiteren Geschäftsführer
  • ...

 

Einschränkung

Angaben im Freitext, z.B.:

  • bezogen auf bestimmte Niederlassung
  • bezogen auf geschäftlichen Umfang von Rechtsgeschäften
  • ...
Prokura

Gesamtprokura

Einzelprokura

 

Sonderrechte

Kontrahierungsgeschäfte

Immobiliargeschäfte



alleinvertretungsberechtigt
gemeinsam vertretungsberechtigt
von der Vertretung ausgeschlossen

 

So ist die Vertretungsmacht bei verschiedenen Gesellschaften geregelt:

Rechtsform Vertretungsmacht Zusätze
BGB-Gesellschaft (Gbr) Gesamtvertretungsmacht Rechtsgeschäfte mit Dritten sind nur wirksam, wenn sie von allen Gesellschaftern gemeinsam abgeschlossen wurden. Abweichungen können im Gesellschaftsvertrag vereinbart werden.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Vertretung durch den Geschäftsführer, mehrere Geschäftsführer müssen gemeinsam handeln. Abweichende Reglungen können durch den Gesellschaftsvertrag geschlossen werden.
Offene Handelsgesellschaft (OHG) Einzelvertretungsbefugnis, jeder Gesellschafter ist ermächtigt Jeder Gesellschafter allein oder mit anderen ist vertretungsbefugt. Ein Ausschluss von der Vertretungsberfugnis ist von sämtlichen Gesellschaftern zur Eintragung in das Handelsregister anzumelden.
Kommanditgesellschaft (KG) Einzelvertretungsbefugnis, jeder Komplementär ist ermächtigt ; Kommanditisten sind von der Vertretung ausgeschlossen
Komplementäre können die KG rechtsgeschäftlich vertreten. Kommanditisten müssen gesondert zur organschaftlichen Vertretung bevollmächtigt oder zu Prokuristen ernannt werden.

 

Weitere Anpassungen im Informationsbaustein Management

Neben der Ergänzung von Vertretungsbefugnissen wurde der Block Management weiter ausgebaut:

  • Aufgabenbereiche der Manager (Nennung von Schwerpunkten wie Personal, IT o.Ä.)
  • Beginn der Beschäftigung
  • Geburtsjahr des Managers

Die Daten werden, sofern verfügbar, in den Informationsprodukten Finanzprofil, Bilanzprofil und Bonitätsauskunft aussgeben (s. Produktübersicht). Bitte informieren Sie sich vor Kauf in der Produktvorschau, welche Daten im Einzelfall verfügbar sind.




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